安徽盈创企业文化建设规划
只有创新,企业才能生存,才能发展。目前公司正处在转型、发展的关键时期,加强企业文化建设已成为企业实现可持续协调发展、树立长期竞争优势的迫切需要。为此,特制定《盈创公司企业文化建设规划》。
(一)企业文化建设的意义和指导思想:
企业文化建设的意义: 企业文化建设是对企业发展过程中自然形成的各种价值观念及其物化形态进行系统整理、提炼、升华,使之由自然状态逐步向自觉状态转变的过程,是企业发展到一定阶段后,对自身理念、行为、制度和形象自觉调整的过程。安徽盈创的前身是国有企业,在长期发展的过程中,形成了许多独特的、鲜明的文化传统,但这些文化因子基本是处于自然、自发状态,并未得到系统、科学的整理、提炼和升华,随着公司的建立和发展,这些传统文化因子有的需要改造,有的需要抛弃,有的需要张扬。因此,加强企业文化建设,整理、提炼、扬弃传统文化,继承、升华、创新安徽盈创企业文化,是企业实现可持续发展的必由之路。
企业文化建设的指导思想: 以“三个代表”重要思想为指导,以塑造优良的企业形象为重点,以培育优秀的企业精神和企业价值观为核心,坚持以人为本、围绕中心服务大局、务求实效三个原则,对内激发员工的光荣感、自豪感,对外展示企业的形象和实力,形成符合企业发展战略要求、具有时代气息、企业特色、健康向上并为广大员工所认同的企业文化体系。实现企业文化与企业战略的和谐一致,企业发展与员工发展的和谐一致,企业文化优势与竞争优势的和谐一致。引导员工理解企业使命的内涵、明确企业发展目标、认同企业核心价值观,使企业文化成为安徽盈创发展的重要支柱,用一流的技术和一流的服务,全力打造“安徽盈创”的公司品牌和形象,积极培育以“和谐、紧张、向上”为核心内涵的企业文化。
(二)企业文化建设工作思路及目标任务: 通过学习、宣传和实践,使企业文化体系及内涵逐步为广大员工认知、认同,成为员工生产经营活动的主导理念和行为规范;企业文化建设工作要以贯彻落实“以人为本、踏实认真、科学发展、开拓创新”理念为重点,整合服务文化,突出品牌和企业形象建设,展现充满活力的企业形象、质量可靠的产品形象、健康文明的员工形象,为企业的发展创造良好的内外环境;形成有效的企业文化建设领导体制和工作机制,建立起企业文化宣传、教育、培训、管理骨干人员队伍,企业文化建设工作初步走上制度化、规范化轨道。
上述目标分解如下:
1 、企业经营理念目标
⑴将企业的经营理念体现在企业管理战略、经营战略和发展战略上,体现在安全、效益、质量、奉献意识上,体现在企业、股东、员工三者利益的统一上。
⑵企业经营理念要逐步成为全体员工团结奋进的方向盘和加速器,推动公司早日跨入国内石油化工装备、建安、检维修行业名牌企业的行列。
2 、企业管理制度目标
⑴建立规范、完整、统一的企业管理制度,包括岗位规范、工作标准、规章制度等,并汇编成册,做到企业管理和员工行为有章可循。
⑵企业管理制度具有较强的科学性、操作性和实效性,具有保障规章制度贯彻实施和充实完善的内部管理和运作机制。
⑶建立健全培训、检查、考核机制。员工遵守规章制度,减少和杜绝违纪违章。
⑷根据公司章程,建立健全股东会、董事会、监事会议事规则,完善股东会、董事会、监事会制度。
3 、企业民主管理目标
⑴健全民主决策、民主管理、民主监督机制。
⑵实行司务公开,切实保障员工的知情权、建议权和参与权。
⑶确保员工民主权利落到实处,认真履行劳动合同和集体合同制度。
⑷认真对待员工的合理要求,确保员工的合法权益得到保护。
4 、企业精神目标
⑴“和谐、紧张、向上”是公司的企业精神。随着企业的发展,要不断地丰富和升华企业精神的内容,以体现时代特征、创新意识、忧患意识和团队精神,使之成为激励员工的精神动力。
⑵培养和造就出一批体现企业精神的杰出个人和集体。
5 、企业道德目标
⑴遵守职业道德,敬业爱岗,忠于职守,礼貌待人,对本职工作精心、尽心,为他人服务热心、诚心。
⑵遵守家庭美德 , 尊老爱幼 , 家庭和睦 , 作风正派 , 团结邻里 , 定期评选和表彰文明家庭。
⑶遵守社会公德,助人为乐,坚持正义,见义勇为,爱护公物,保护环境。
⑷树立优良的企业风尚,净化企业文化环境,遵纪守法,做文明员工。
6 、企业形象目标
⑴重合同、守信用,安全、优质、准时完成各项装置检维修以及工程建设、设备制造等任务,塑造良好的国内石油化工装备、建安、检维修行业形象。
⑵公司领导班子团结务实,廉洁勤业,艰苦朴素,办事公正,作风民主,联系群众,率先实践企业精神和企业价值观,塑造良好的高级管理者形象。
⑶公司员工信念坚定,作风顽强,技术过硬,勇于进取,团结互助,遵纪守法,塑造良好的员工队伍形象。
⑷以先进的技术、科学的管理和优质的工作来发展企业,奉献社会,塑造良好的社会形象。
⑸公司厂容厂貌美观整洁,公共场所整齐清洁,卫生设施完善。办公区绿化和环保指标达到国家和地方标准 , 塑造良好的企业环境形象。
⑹实施 CI (企业形象识别)战略 , 塑造好企业形象。
⑺积极参与社区文化建设和社会公益活动。利用公司内外各种宣传媒体和公关活动,向社会展示公司的成就和精神风貌,扩大公司在社会上的影响,塑造公司良好的公共关系形象。
(三)企业文化系统的建立与主要功效:
第一年:搭建和完善“安徽盈创”的企业文化系统框架,在培养凝聚力、提高员工基本素质等方面初见成效。
第二年:企业文化的建设对于企业形象的宣传维护、知名度的提高、营销活动起到明显成效。
第三年:企业文化建设为企业长足发展与规范性管理、技术创新起到明显的支撑和推动作用。
员工基本行为规范履行率、企业管理制度执行率、企业理念理解率逐年递增。
企业外部形象宣传工作: 企业对外宣传工作对于塑造企业形象,推介企业品牌,拓展企业市场具有重要作用。搞好外宣工作,必须树立全局观念,将企业放在总体外宣的大背景、大平台上进行策划,“包装”塑造出外宣品牌,不失时机地进行宣传推广。对外宣传工作要善于借势,极力让“安徽盈创”的形象在社会上引起新的反响。认真策划企业重大宣传题材,抓住机遇营造良好的外部舆论氛围,不断推出“安徽盈创”新的形象品牌,全面提升“安徽盈创”整体形象。通过扎实有效地对外宣传,扩大企业市场知名度和产品美誉度。
(四)建立组织保证体系:
( 1 )建立企业文化建设指导委员会,其成员由公司领导、相关部门及单位负责人组成。
( 2 )设立企业文化传播中心 , 中心为日常办事机构,与党委政工部合署办公,设兼职主任一名,企业文化兼职干事一名。
企业文化传播中心的主要职能是:规范性与创造性地建设有“安徽盈创”特色的企业文化,具体如下职责:( 2.1 )编制、实施、检查、完善公司企业文化建设规划;( 2.2 )参与企业发展战略制定;( 2.3 )参与管理制度实施情况的检查工作;参与员工行为规范的训练及其检查工作;( 2.4 )创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序;( 2.5 )负责企业形象宣传工作,重点协助行政部门做好工程开工、竣工剪彩等庆典活动,集中的施工现场“五牌一图”、彩旗、宣传横幅等形象宣传工作;设备制造产品出厂标识“安徽盈创制造”字样工作;( 2.6 )负责企业司庆、升旗及重大庆典活动的策划与组织工作;( 2.7 )负责策划公司对外广告工作;( 2.8 )负责企业宣传栏、《盈创简报》、公司信息网新闻的编办工作;( 2.9 )参与企业环境建设与维护检查工作,负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号;( 2.10 )负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作;( 2.11 )负责员工合理化建议的收集、评审与落实工作;( 2.12 )负责新员工企业文化教育工作;( 2.13 )联系和组织 " 旅游 + 文化 " 活动;不断提高 " 旅游 + 文化 " 活动的质量及其功效;( 2.14 )根据广大员工对文化活动的需求,充分发挥各种文化设施的功能和作用,经常性地开展各种丰富多彩的文化体育活动;( 2.15 )负责组织公司与外界的文化交流工作。
( 3 )责任部门及具体分工
主责部门:企业文化传播中心(全面负责企业文化建设工作的规划、计划、组织、协调、评价和考核)
推广部门:党委政工部、经理办公室、计划经营部、人力资源部、质量管理部、财务部、机动部、工程部、生产部、安全环保部、物供中心、工会、纪委、团委等(具体负责职责范围内企业文化建设工作的制定、推广)。
推广部门职责分工如下:
( 3.1 )企业视觉识别系统建立和推广部门
主责部门:经理办公室(统一协调企业视觉识别系统的建立和推广)
推广部门:党委政工部(企业公众视觉识别系统的建立和推广,企业广告资源的管理和使用、车辆视觉识别系统的建立和推广);安全环保部(劳保用品视觉识别体系的建立和规范使用);工程部、生产部、机动部(施工现场环境视觉识别系统的建立和推广、施工设备视觉识别系统的建立和推广、产品视觉识别系统的建立和推广);办公室(行政办公用品视觉识别系统的建立和推广、办公环境视觉识别系统的建立和规范);计划经营部(负责规范投标书、协助制作商务广告等商务用品视觉识别系统的建立和推广);物供中心:(负责环境卫生标准的制定与推广)。
( 3.2 )企业理念识别系统提炼和推广部门
主责部门:党委政工部(总体负责公司企业理念的提炼、宣传、培训、考核、评价以及整体协调)
推广部门:党委政工部(负责企业精神、企业宗旨、核心价值观的提炼和推广);人力资源部(负责人才理念和分配理念的提炼和推广);纪委(负责廉业理念的提炼和推广);安全环保部(负责安全理念的提炼和推广);计划经营部、机动部(负责经营理念、服务理念的提炼和推广);经理办公室(负责企业战略、管理理念的提炼和推广);质量管理部(负责质量理念的提炼和推广);财务部(负责成本理念的提炼和推广)。
( 3.3 )行为规范识别建立和推广部门
主责部门:党委政工部、人力资源部(总体负责行为规范的制定、宣传、培训、考核、评价以及整体协调)。
推广部门:人力资源部(负责制定、推广和考核不同岗位和层次的员工行为规范);党委政工部、人力资源部(负责管理人员行为规范的制定、推广和考核)。
( 3.4 )制定和修订企业管理制度责任部门
主责部门:经理办公室(组织和统编公司各项管理制度的制定和修订)
责任部门:公司机关职能界定规定的管理职责部门
(4) 设备配备和经费保障:配齐必要的宣传器材,保证设备完好;公司提供必要的企业文化创建经费,用于公司企业文化建设及相关工作。
(五)实施 CI 战略,塑造良好企业形象,培育安徽盈创企业文化。
1 、建立理念识别系统( MI ) , 规范企业精神以及加强企业精神的塑造:
( 1 )规范性地明确公司“和谐、紧张、向上”企业精神的含义,进行企业精神的培训与教育,让全体员工都理解企业精神的含义,树立诚信、快速反应、团队协作、勤俭节约、开拓创新的精神,形成以人为中心的团队精神和命运共同体。
( 2 )在公司网站上建立“企业文化”专栏,及时动态地反映企业文化建设情况。在《盈创简报》定期开设 " 企业精神在岗位上闪光 " 等为内容的员工论坛栏目。
( 3 )每年进行年度绩效考评,评选并表彰 " 优秀员工 " ;开展 " 旅游 + 文化 " 活动,确定旅游费用、旅游人员、旅游地点等。按计划分批次每年组织一次老员工进行疗休养。
( 4 )每年在“国庆节”、“司庆日”等重大节日时,举行升旗仪式,奏国歌和升国旗、司旗,唱司歌。
( 5 )每年的 八月八日 举办一次司庆纪念活动。
( 6 )编发《企业文化手册》:内容为企业理念、企业标识、企业故事等。
( 7 )组建盈创威风锣鼓队,参加公司重大庆典及社会公益活动。
( 8 )征集公司歌曲歌词,聘请作曲家配曲。
( 9 )每两年举办一次“企业文化年”活动,利用节假日,组织球类比赛、书画摄影展、演讲征文比赛、趣味运动会等活动,邀请安庆市、安庆石化运动队来司进行比赛,把比赛与团队精神、拼搏精神的培养以及市场知名度、企业形象的树立结合起来,展现和增强员工对企业的爱心。
2 、建立行为识别系统( BI ), 进一步建设与保持、完善、美化好企业环境:
( 1 )美化公司环境,就是美化员工的生活,美化企业的形象。改善员工作业环境,保障员工的安全和健康,保证员工安全文明地生产和生活,促进劳动效率和产品质量的提高和员工思想的进步。各基层单位要按照现代化生产的需要,文明施工、文明管理,做到房屋设施布局合理、卫生整洁,从而给人一种良好的环境形象。做到企业环境建设与卫生工作、设备及办公室物品定置管理相结合。
( 2 )按照绿色管理观念,对于企业工作区域里的每个环境、场所、设备、设施等要落实到人,负责清理、整洁工作,做到人人都管事,事事有人管;根据标准组织检查、考评,及时进行奖罚。
( 3 )按照服务企业经营生产活动、不影响企业生产活动的原则,在企业有关场所悬挂、张贴、布置企业文化理念宣传标语、宣传牌。
( 4 )美化施工环境。对施工现场、办公区等区域,运用规范的企业名称、公司标识、司旗,同时按文明施工规定设置警示牌和指示牌,统一安全着装,现场内设置弘扬企业精神和安全生产的宣传标语,以形成整洁、统一、美观、易于识别的企业外部形象。
( 5 )创建学习型企业,营造学习氛围,培养学习型竞争团队。创建学习型企业要以创建学习型班组、学习型员工活动为载体,采取走出去、请进来等方式方法,激励员工学业务、学技术。开办一个面向全体员工的图书室、资料室,征集书籍和购置一些有助于员工学习、参考经营、管理、技术等方面知识的书籍,定期开放借阅。
( 6 )充分发挥公司信息网作用,努力使公司信息网成为企业管理的平台,部门之间信息公开,资源共享,促进无纸化办公,降低管理成本。引导全体员工从节约入手,构建节约型企业。加快公司信息网出局工作,努力使公司信息网成为企业对外宣传、展示企业形象的窗口。
3 、建立视觉识别系统( VI ),规范性树立与提高良好企业品牌形象:
( 1 )广泛宣传企业标识的含义,让员工都知道而且能基本说出来。公司旗帜、徽标的制作由公司统一制作,管理、使用按有关规定执行。公司标识、公司名称等,字体、颜色要规范、统一。公司标识是严肃的,是企业最具有冲击力的标志,颜色与字体要严格按照相应使用与管理办法印制,不能随意改动。
( 2 )在产品包装、施工现场、办公场所、车辆及设备、劳保、办公用品等处,有步骤的设计和规范性使用统一的企业名称、标识。根据各种产品的设计、包装来提高知名度和美誉度。产品的外型包装应有明显的公司外观形象反映,重点是公司标志、公司名称等。
公司车体是公司活动广告,公司有关车辆与机械设备应统一印制公司标识。
( 3 )上班期间所有员工必须佩戴上岗证,进入施工现场统一戴公司定制的安全帽。上岗证由公司人力资源部统一印制,内容包括公司标识和“安徽盈创”的文字以及姓名、单位、岗位、编号等。安全帽由安全环保部定制,公司标识按规定统一规范。
( 4 )公司员工服装分为夏季和秋冬季两种,左胸标志为公司标志,必须按规定印制。
( 5 )制定与实施对外发表文章有奖制度,凡是在国家、省、市级报刊上发表有署名“安徽盈创”名字的和正面报道宣传公司的文章,按标准给予其奖励。
( 6 )公司要努力争取加入安徽省企业文化研究会,扩大与省、市、中石化检维修、建安、制造系统企业间的联系,树立企业良好形象,增进管理、技术、经营、企业文化等方面的信息交流,并收集信息为企业制定决策提供依据。
(六)、实施、完善企业文化建设规划时注意事项:
( 1 )从实际出发,以服务企业发展、促进企业管理进步为宗旨,将企业文化建设与企业的各项工作有机结合起来。
( 2 )公司中层以上管理人员是建设企业文化的带头人,要自觉发扬自身在企业文化建设中的榜样力量作用,注重发现和总结、推广先进典型和好的经验。
( 3 )企业文化建设的主体对象是全体员工,同时,全体员工又是企业文化建设的主力军;因此,要时刻立足于企业全员现有思想状况和基本品德、文化素质等综合因素,注重和善于挖掘、利用全体员工的积极性与创造性,全心全意地依靠全员的智慧和力量来实施企业文化建设规划。
( 4 )充分借鉴社会智力资源和社会的力量,促进公司企业文化建设规划的科学、有效实施。
( 5 )企业文化建设无定势,一成不变的规划是难以适应企业发展的,而朝令夕改的企业文化规划也是难以发挥指南作用的,因此要认真将企业文化规划的实施、控制与及时完善、调整相结合,注重企业文化规划实施过程中的控制与动态的优化调整。
( 6 )建设企业文化是需要时间和实践的,不是一朝一夕的事情,是一个循序渐进的发展过程,一定要避免和防止急功近利的短期思想,同时更要防止畏难情绪和不思进取的不良倾向。
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